デスクワークが快適になる!今日から使える基本のショートカットキー活用法
毎日パソコンに向かって書類を作ったり、インターネットで調べ物をしたりしていると、「なんだか作業に時間がかかっているな」と感じることはありませんか。画面のあちこちにマウスカーソルを動かしてクリックを繰り返す作業は、毎日の積み重ねで想像以上に大きな時間ロスになっています。 キーボードの上で指を軽く動かすだけでさまざまな操作が完了する「ショートカットキー」を取り入れると、毎日のパソコン作業が驚くほどスムーズになります。マウスを探して手を伸ばす手間がなくなるだけでなく、手首や肩にかかる負担を軽くすることにもつながります。 この記事では、初心者の方でも無理なく自然にショートカットキーを覚えて、作業効率をぐっと高めるための具体的なコツと、今日からすぐに使える便利なテクニックを分かりやすく解説します。 ショートカットキーを取り入れると毎日の作業が劇的に変わる理由 パソコン操作にキーボードの組み合わせを取り入れることには、デスクワークを快適にするたくさんのメリットがあります。 1. 動作のムダが省けて作業スピードが格段に上がる マウスに手を伸ばして画面の端にあるアイコンをクリックするという一連の動きには、わずかですが確かな時間がかかっています。キーボードのキーを同時に押すだけで目的の動作が一瞬で完了するため、文章の入力やファイルの整理といった作業のスピードが大きく向上します。 2. 身体への負担が減り疲れにくくなる マウスを長時間握りしめて細かい作業を続けていると、手首や腕の筋肉に余計な力が入ってしまいがちです。キーボード上で指をリラックスさせながら操作を行えるようになると、上半身の緊張が和らぎ、長時間の作業でも疲れを感じにくくなります。 これだけは絶対に覚えておきたい基本のキホン操作 まずは、どのようなアプリやブラウザでも共通して使うことができ、最も使用頻度が高く便利な基本の操作から見ていきましょう。 コピー・切り取り・貼り付けの3大操作 文章の一部を別の場所に動かしたり、同じ内容を複製したりするときに欠かせない基本の組み合わせです。 コピー(選択した内容を複製する) 複製したい文字や画像を選択した状態で、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押します(Macの場合は「Command」キーと「C」キー)。 切り取り(選択した内容を移動のために切り取る) 元の場所から...