弔電の送り方ガイド：仕組み・申込み方法・マナーを徹底解説！
突然の訃報に接したとき、「お葬式には参列できないけれど、弔意を伝えたい」と思うことはありませんか？ そんな時に役立つのが**弔電（ちょうでん）**です。しかし、「弔電ってどうやって送るの？」「どんなメッセージを送ればいいの？」と、迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
弔電は、故人への哀悼の気持ちと、ご遺族への心遣いを伝える大切な手段です。この記事では、弔電の基本的な仕組みから、具体的な申込み方法、そして失礼のないマナーまで、分かりやすく丁寧に解説します。いざという時に慌てず、心からのお悔やみの気持ちを届けられるよう、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
弔電って何？弔意を伝える電報の仕組み
弔電とは、お通夜やお葬式に参列できない場合に、故人への哀悼の意とご遺族へのお悔やみを伝えるために送る電報のことです。遠方に住んでいる場合や、仕事などの都合でどうしても駆けつけられない場合に、弔意を示す手段として広く利用されています。
電報は、電話やインターネットを通じてメッセージを送り、それを台紙に印刷して届けてもらうサービスです。弔電の場合は、お悔やみの言葉にふさわしい台紙が用意されており、故人への敬意を表します。
弔電を送るタイミングと送り先
弔電を送る際には、タイミングと送り先が非常に重要です。
1. 送るタイミングは「お通夜まで」が基本
弔電は、お通夜が始まるまでに斎場やご自宅に届くように手配するのが基本です。遅くとも、お葬式の開式前までには届くようにしましょう。
理想は、訃報を受けてすぐ: 訃報の連絡を受けたら、できるだけ早く手配するのが望ましいです。
お通夜に間に合わない場合: お通夜に間に合わなくても、お葬式の開式前までに届くのであれば問題ありません。弔電は、お葬式の告別式で読み上げられることが多いからです。
注意点: 告別式後や、葬儀が全て終わってから届くと、かえってご遺族の負担になることがあります。時間に余裕を持って手配しましょう。
2. 弔電の送り先は「喪主様宛て」が基本
弔電の宛名は、喪主の方の氏名を記載するのが一般的です。故人の氏名ではありませんので注意しましょう。
送り先住所:
**斎場（葬儀会場）**に送るのが最も一般的です。会場名、式場名、そして故人の氏名を記入し、「〇〇様（喪主）方」としましょう。
ご自宅に送る場合は、喪主の方のご住所宛てに送ります。ただし、最近はご自宅ではなく斎場で葬儀を行うことが多いため、基本的には斎場宛てで問題ありません。
宛名書きの例:
〇〇斎場 〇〇式場
（故 〇〇 〇〇様） 喪主 〇〇 〇〇様
3. 不安な場合は葬儀社に確認を
斎場の場所や、喪主の方の氏名が不明な場合、また、弔電を受け付けているかどうか不安な場合は、直接葬儀社に連絡して確認するのが確実です。葬儀社は弔電の受け取りに慣れているため、スムーズに教えてくれるでしょう。
弔電の申込み方法と流れ
弔電は、主に以下の3つの方法で申し込むことができます。
1. 電話で申し込む（局番なしの「115」）
最も伝統的で、オペレーターに直接相談しながら申し込める方法です。
メリット: 故人との関係性や状況に合わせて、オペレーターが適切な文例や台紙を提案してくれる。不明な点があればその場で確認できる。
デメリット: 営業時間内での対応となる。
申込みの流れ:
局番なしの「115」に電話をかける。
弔電の申し込みであることを伝える。
オペレーターの指示に従い、送り先の情報、差出人の情報、メッセージ内容、台紙の種類、配達希望日時などを伝える。
料金確認。
2. インターネットで申し込む
最近では、インターネットからの申し込みが主流です。
メリット: 24時間いつでも好きな時に申し込める。多くの事業者で豊富な台紙や文例から選べる。割引サービスがある場合も。
デメリット: 疑問点があった際に、電話で問い合わせる手間がある。
主な事業者:
NTT西日本 D-MAIL（電報）
e-denpo（KDDIグループ）
ほっと電報（ソフトバンクグループ）
郵便局のレタックス（書状配達）など
申込みの流れ:
各電報サービスのウェブサイトにアクセス。
「弔電」「お悔やみ」などの項目を選択。
台紙の種類を選ぶ。
文例を選び、必要に応じて差出人名などを変更・追記する。
送り先の情報（斎場名、喪主名など）、差出人の情報を入力。
配達希望日時を指定。
料金を確認し、決済（クレジットカード払いなどが主流）。
3. コンビニエンスストアで申し込む
一部のコンビニエンスストアでも、専用端末などから弔電の申込みが可能です。
メリット: 身近な場所で手軽に申し込める。
デメリット: 選べる台紙や文例が限られる場合がある。
申込みの流れ: 店舗の端末を操作し、指示に従って入力・支払い。
弔電のマナー：失礼のないメッセージのために
弔電のメッセージには、いくつかの基本的なマナーがあります。故人やご遺族に不快な思いをさせないよう、細心の注意を払いましょう。
1. 忌み言葉・重ね言葉は避ける
不幸が重なることを連想させる「重ね言葉」や、不吉な意味合いを持つ「忌み言葉」は、弔電では絶対に避けましょう。
忌み言葉の例: 「重ね重ね」「度々」「追って」「続いて」「再び」「死亡」「死去」「ご存命中」「生きる」「生きていた頃」「四（死）」「九（苦）」など
言い換えの例:
「死亡・死去」→「ご逝去」「永眠」
「生きる・生きていた頃」→「ご生前」「お元気でいらした頃」
2. 宗教・宗派に配慮する
宗教・宗派によって、使うべき言葉や避けるべき言葉があります。不明な場合は、どのような宗教にも使える一般的な表現を選びましょう。
仏式の場合: 「ご冥福をお祈りいたします」「成仏されますよう」など
神式・キリスト教式の場合: 「安らかな眠りをお祈りいたします」「心よりお悔やみ申し上げます」など
宗教不問の場合（一般的な表現）： 「心よりお悔やみ申し上げます」「ご遺族の皆様のご健康をお祈りいたします」
3. 故人の敬称は正しく
故人との関係性によって、敬称を使い分けましょう。
ご主人様: 尊父様、お父様
奥様: 尊母様、お母様
息子様: ご令息様、ご子息様
娘様: ご令嬢様、ご息女様
先生: 〇〇先生
恩師: 恩師
会社の上司: 〇〇部長、〇〇様（役職名）
友人: 〇〇様（名前）
4. 喪主との関係性を明確に
弔電には、差出人の氏名だけでなく、故人との関係性や、会社名・役職なども記載しましょう。ご遺族が誰からの弔電か分かりやすくなります。
5. 長文にならないよう簡潔に
メッセージは、簡潔に心を込めて伝えることが大切です。長文になりすぎず、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
6. 家族葬など、弔電を辞退している場合
最近増えている家族葬などでは、ご遺族が弔電を含め、香典やお供えなどを辞退する場合があります。その際は、ご遺族の意向を尊重し、弔電を送るのは控えましょう。
弔電の文例集（一般的な場合）
ここでは、幅広い場面で使える一般的な弔電の文例をご紹介します。
1. 一般的なお悔やみの言葉
謹んでお悔やみ申し上げます。
〇〇様のご逝去を悼み、心よりご冥福をお祈りいたします。
ご遺族の皆様におかれましても、心身ともにご無理のないよう、ご自愛ください。
2. 親しい方へのお悔やみの言葉
〇〇様のご逝去の報に接し、驚きと悲しみを禁じ得ません。
ご生前のご厚情に深く感謝いたしますとともに、安らかなるご永眠をお祈りいたします。
残されたご家族の皆様が、どうかお力落としされませんよう、心よりお祈り申し上げます。
3. 会社関係の方へのお悔やみの言葉
〇〇様のご逝去の報に接し、社員一同、謹んで哀悼の意を表します。
ご生前のご功績を偲び、心よりご冥福をお祈りいたします。
ご遺族の皆様には、お慰めの言葉もございませんが、何卒ご自愛くださいませ。
まとめ：弔電で故人を偲び、ご遺族に寄り添う気持ちを伝えよう
弔電は、お通夜やお葬式に直接参列できない場合に、故人を偲び、ご遺族へ心からのお悔やみを伝える大切な手段です。
送るタイミング、宛名、そしてメッセージ内容のマナーを守ることで、あなたの弔意はきちんと伝わります。いざという時に慌てないためにも、弔電の仕組みや申込み方法をぜひ覚えておきましょう。
この情報が、あなたの想いを届ける一助となれば幸いです。